「生活オリエンテーションは8時間以上」と言われても、何をどう並べれば8時間になるのか分かりにくいものです。ここでは運用要領の6項目を2日×4時間に配分したモデル進行表と、各コマで使う教材(国の動画+自社資料)を紹介します。
なぜ8時間なのか
運用要領は、情報提供事項を十分に理解するためには少なくとも8時間以上行うことが必要と考えられる、としています。生活環境に変化がない人(技能実習からの移行など)でも4時間未満は不可です。1日にまとめる必要はなく、分割して構いません。
モデル進行表(2日×4時間)
| コマ | 内容 | 教材 |
|---|---|---|
| 1日目 13:00–13:50 | 会社と支援担当者、相談できること、公的な相談窓口(入管・労基署・ハローワーク・警察・市役所) | 自社資料(担当者名・連絡先・管轄窓口) |
| 14:00–14:50 | 交通ルール、通勤経路と所要時間、定期券・ICカード、自転車保険 | 国の動画「交通ルール」+自社資料(通勤経路) |
| 15:00–15:50 | ごみの分別と収集日、近隣ルール、買い物の場所 | 国の動画「生活ルール」+自治体の分別表・寮の地区の収集曜日 |
| 16:00–17:00 | 医療機関の利用、保険証、医療通訳、夜間・休日の受診先 | 国の動画「医療」+地域の外国語対応病院リスト |
| 2日目 13:00–13:50 | 防災・防犯・緊急時:110/119、避難所と経路、地震・津波・台風・火災、緊急速報メール | 国の動画「災害」+寮・事業所の避難所地図 |
| 14:00–14:50 | 届出・税・社会保険:住居地届出、所属機関の届出、住民税、マイナンバー、年金と脱退一時金 | 国の動画「税金・年金」+会社の給与天引きの説明 |
| 15:00–15:50 | 法的保護:違法となる行為、労働者の権利、会社が違反したときの相談先 | 国の動画「労働」+就業規則の要点 |
| 16:00–17:00 | 振り返り、確認テスト、質疑応答、確認書に署名 | テスト10問・確認書(参考様式第5-8号) |
進め方のコツ
- 一般編は国の動画に任せる。出入国在留管理庁の動画は17言語・約14本あり、交通・税・医療などの一般的な内容はこれで十分です。
- 固有編は紙で渡す。担当者の電話番号、通勤経路、ごみの曜日、避難所などは動画にはありません。母国語と日本語を併記した冊子にして、寮に置いておけるようにします。
- 質問できる体制を作る。動画視聴による実施は認められていますが、質問に応答できる体制が条件です。各コマの最後に5分の質問時間を取り、通訳アプリや母国語の資料で答えられるようにしておきます。
- 記録を残す。進行表に実施日時と説明者を記入し、テストの答案と確認書と一緒に保管します。
オリエンキットでは、この進行表と、固有編にあたる自社版の冊子(母国語・日本語併記)、確認テスト、確認書、緊急連絡カードを一式にして3営業日で納品しています。→ サンプルを見る
出典:出入国在留管理庁「1号特定技能外国人支援に関する運用要領」別冊(令和7年4月1日一部改正)。
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